团结协作,保障有力
物资部保障搬迁工作后记
医院第2住院大楼已经投入使用已经3个月了,新的就诊环境、新的治疗和办公条件得到了医护人员和病员的认可。回想起大楼投入使用前紧张的物资准备过程,不仅让人产生许多感慨。
第2住院大楼的使用涉及到的物资种类纷繁复杂,从电动病床到工作服挂钩,种类多、数量大,时间短。物资部全体工作人员在院领导指导和护理部、项目办、信息科、总务科等相关科室配合下,走临床、下工地、较好地完成了任务。
首先,在物资统计阶段,我科人员先后多次和护理部及全体护士长开会论证各科配备物资数量及数据,并确定了各科配置标准。同时对于无法确定标准配置的科室,则根据其特殊要求个别统计,做好物资拟购清单和配置详细清单,为招标工作和后期物资配置发放工作打下坚实的基础。
其次,在采购阶段,严格按照国家相关法律法规做好委托招标工作。由于前期工作较为扎实,顺利完成了采购工作。
再次,在进场施工阶段,我科工作人员每天都在工地督促供货商加紧施工,随时掌握工程进度。因为当时第2住院大楼工程尚有部分收尾工程正在同时进行,供货商进场施工过程中遇到了插座无电、电梯未开、场地无法停车等问题,我科工作人员都不分假日和上下班时间,只要接到施工遇阻情况,都会及时与项目办及相关科室联系,并得到相关科室(尤其是项目办)的大力支持,总在第1时间帮我们解决了实际问题。我科从临床需求出发,会经常邀请临床科室到施工现场提出他们的意见和建议,在保证质量、保证时间的前提下,尽可能按临床修改施工方案,保证使用。遇到供货商在周末、下班后送货的情况,我科工作人员放弃休息时间,加班收货,保证施工进度。在发放被单、床罩等棉织品以及垃圾桶、微波炉、氧气瓶等时,我科工作人员直接把货物放在新大楼现场发放,以免临床往返库房,受到临床科室好评。
我科担负着繁重的物资保障工作,全体同事深知后勤保障无小事,只有急临床之急,想临床之想,才能做好我们的本质工作。
2014年即将到来,在新的一年中,我们将不断总结经验,发现不足,把物资保障工作做到更好。